Ewa Nawrot Najróżniejsze urządzenia drukujące i kopiujące są używane przez większość firm. Na rynku jest dużo urządzeń tego typu, z tego powodu przy wyborze należy się dobrze zastanowić nad najbardziej korzystną opcją. Pojedynczy zakup potrafi znacznie obciążyć kasę firmową, za to wynajem drukarek pozwala rozłożyć koszty na raty i zachować finansową płynność nawet przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często znajduje się serwis oraz dostarczanie materiałów, co eliminuje niespodziewane wydatki i oszczędza czas poświęcany na szukanie części zamiennych czy punktu naprawczego.
Stała opłata zapewnia przewidywalność, przez co można prościej planowa przyszłe decyzje wiążące się z innymi obszarami działalności firmy. Tak samo funkcjonuje wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do aktualnego obciążenia bez zakupu sprzętu na własność albo trzymania zbędnej maszyny w kącie. Wynajmujący może zmienić model na wydajniejszy lub mniejszy, co daje swobodę bez zamrażania gotówki w drogim sprzęcie. Nie trzeba przejmować się spadkiem wartości sprzętu, ponieważ odpowiedzialność spoczywa po stronie dostawcy i to on będzie się później zajmował sprzedażą albo utylizacją.
Dodatkową korzyścią jest łatwy dostęp do najnowszego sprzętu, który jest tańszy w eksploatacji, więc zużywa z czasem mniej tuszu oraz prądu. Niewielka nawet różnica w kosztach eksploatacji przekłada się na odczuwalną korzyść, kiedy urządzenie działa przez wiele godzin dziennie. Regularny serwis ogranicza ryzyko przestojów, a to oznacza mniej nerwów oraz więcej czasu na sprawy przynoszące przychód.
Wynajem kserokopiarek oraz drukarek stanowi sposób na ograniczenie kosztów biurowych, bo zamiast jednorazowego obciążenia będzie przejrzysta rata miesięczna, która nie psuje planów związanych z zatrudnieniem albo marketingiem. Dla księgowości spore znaczenie ma też to, że nie trzeba dużego zakupu uwzględniać w amortyzacji, ponieważ raz na miesiąc otrzymuje się fakturę łatwą do uwzględnieniach w kosztach.
+Tekst Sponsorowany+
